表計算ソフトのエクセルはマイクロソフトのオフィス生産品の一つとなっています。
単体での利用も出来ますが、ワード等のオフィス品物と同じ時に利用することによって、質の高い文書を製作することが出来るのです。
エクセルだけだとしても全部の文書を製作することが出来ます。
ワードだけだとしても表を含む文書を製作出来ます、。
しかしながら、個々の得意領域を個々のソフトを利用することによって、スムーズな作業が望めるのです。
マイクロソフトの生産品のインターフェースはバージョン毎の差異はありますが、オフィス品物のなかでは統一されています。
したがって、ワードとエクセルを同じ時に利用していても、戸惑うこというのはないでしょう。
表計算の部位はエクセルで製作して、全体のまとまった文をワードで製作した場合いうことが一番正当な手法でしょう。
当然、それ以外の手法を利用してもかまいません。
自分のお目当てが達成されればいいからです。
現実の会社ではエクセルだけで文書を作っているところもあります。
しかしながら、文書の製作システムはワードの方が断然高いのです。
専門業者内で書式の統一を図る時には、多様な意見を収集して多くの人が納得出来るものにした方がいいと考えられます。
専門業者内でのエクセルのマスタグレードには個人差が多きいですので、全部の人に満足出来るものはないでしょう。
世間一般的な傾向としては、スキルの高い人がマクロやプログラムを製作して、それを全体で利用した場合いう感じでしょうか。
個人のみで利用する時は自分の好みなようにやればいいのです。
自分が楽になればいいだけだからです。
エクセルと統計
データの統計決済をおこなう時にはエクセルを利用した場合容易です。
学校等で偏差値を求める時も、先生たちが利用しているやうです。
エクセルは元々表計算ソフトとして開発されましたから、統計決済の為の関数を潤沢に持っています。
一番得意とする部位ではないかと考えられます。
関数の例を挙げてみましょう。
AVERAGEは平均を計算してくれます。
スポットを指定するだけでいいのです。
平均を割り出す関数はこの他にAVEREGEA、AVERAGEIF、AVERAGGEIFSがあります。
要素に応じて計算の対象に投入するかどうかを判断して、計算してくれるのです。
当然、この他の関数もいっぱいあります。
統計用の関数だけではありません。
財務、数学、日付、言葉列等全部を覚えるこというのは出来ないくらいです。
全部を覚える必要はありません。
統計の決済を行うような人はその関数だけを覚えておけばいいのです。
そういった人が財務のデータ決済を行うケースはまれだと考えられるからです。
こみたいにエクセルは幅ワイド領域での利用を考えて創られています。
自分が利用する領域の関数だけを知っていればいいのです。
関数だけではありません。
エクセルのシステムもいっぱいあります。
マクロやプログラムをつくることも出来ます。
それらが必要であるのなら、利用手法を調べてみることにしてください。
自分のグレードが高いと自覚出来る人であるのなら、多彩ななシステムを知っておいてもいいでしょう。
まだ初心者であるとおもうならば、基本システムをマスターすることに集中してください。
エクセルは初心者だとしても使い易いインターフェースですので、早速に慣れるのではないでしょうか。
エクセルのバージョン
マイクロソフトのオフィスはバージョンが徐々に新しくなっています。
3，4年に一度の割合でしょうか。
バージョンが変わるとインターフェースが変わりますから、たいへん戸惑いが出てきます。
特にバージョン2003からバージョン2007への変更では、コマンドが一新されたため、今まで利用していたシステムが何処に存在するのか分からないという声がいっぱいあったやうです。
しかしながら、それはあるくらい手法のないことかも知れません。
利用者側が慣れていくしかないのです。
バージョンが上がることによって、システムが向上するこというのは間差異ありません。
エクセルのバージョンUPでどんなシステムがUPしたのでしょうか。
2003からバージョン2007へのUPのケースを見てみましょう。
例えば、2003では統計関数等の引数として利用出来るスポットが同じシート内に限定されていました。
しかしながら、バージョン2007ではその制限がなくなっています。
こんな例は利用している人でなければ分からないことですが、それがたいへん役立つと考える人も沢山のです。
初めてのエクセルが2007であったならば、それが一般と感じ取ってしまうのです。
ソフトウェアのバージョンUPは、使い手からの要望等を取り投入しているはずです。
より使い易いものを目指しているからです。
バージョン2010だとしても多様なシステムがチェンジしています。
エクセルは近年だとしても多システムですが、不十分な点もあるということでしょう。
余り楽になり通り越すと人間が頭を使わなくなってしまうと心配している人の話を聞いたような気がします。
確かにエクセルに使われるのではなく、エクセルを使いこなしていくことがたいせつですのです。