パーソナルコンピュータをオーダーした時にあなたはどんなことをしますか。
音楽をダウンロードしたり、写真を管理したりするでしょう。
そういった嗜好に利用するこというのは当然いいのですが、ちょっとしたお勤めに利用してみてはいかがですかか。
例えば家計簿をつけるのです。
これはエクセルが得意です。
パーソナルコンピュータをオーダーした時にオフィスソフトが初めからインストールされていたのではないでしょうか。
オフィスソフトの中の一つがエクセルです。
エクセルは表計算ソフトと呼ばれるもので、表様式で表されたデータを容易に決済することが出来るのです。
例えば、家計簿を考えてみましょう。
縦横のマス目があり、個々を合計して額面を出しますね。
科目ごとの小計を出すことも出来ますし、月毎のチェンジを見ることも出来ます。
そして、それをグラフにすることも可能なようになっています。
エクセルはマイクロソフトが市販しているソフトで、ウィンドウズが出てくる前からあったものです。
当時の表計算ソフトとしてのエクセルの売れ行きはイマイチでしたが、ウィンドウズの市販とともに市販数を増やしてきました。
エクセルのGUIハンドリングがウィンドウズの手本となったと言われています。
エクセルで出来るこというのはどんなことでしょうか。
表計算は当然のことですが、マクロやプログラムをつくることによって、決済を自動化することも出来ます。
毎日おこなうような決済はマクロにしておけば、ボタン一つで自動的に決済してくれます。
マクロの創り方を覚えたならば、その持つ利点の虜になってしまうでしょう。
エクセルの特徴
マイクロソフトオフィスに入っているエクセルの特徴を案内しましょう。
パーソナルコンピュータを持っている人でエクセルを知らない人はいないと言っていいほど、ポピュラーなソフトウェアです。
表計算ソフトとして、現代のパーソナルコンピュータにはなくてはならないものになっています。
エクセルは表計算ですのですが、それ以上のことも当然出来ます。
単純に決められた表の集計を行うだけではありません。
数多くの表を結合して新しい表を製作することも出来ます。
表の出来栄えをたいせつにする人には、細かな罫線の指定が出来ます、。
人が見易い表を心がけることもたいせつですね。
エクセルにはいっぱいの関数がおぜん立てされています。
その関数を利用することによって、複雑な計算を行うことが出来るのです。
統計やデータベース等の関数は扱い方を覚えると、たいへん楽です。
それから、エクセルの特徴は何といっても、マクロでしょう。
マクロは多様なハンドリングを自動でおこなうためのシステムです。
マクロを記録するモードにしておけば、キーハンドリングを記録してくれます。
そして、次回からはそれを一つのキーだけで実行出来るのです。
毎日おこなう作業であるのなら、利用価値は高いと言えるでしょう。
それ以上のシステムを持たせようとするのであるのなら、プログラムを組む必要があります。
プログラムは難しくありませんが、全くプログラムを作ったことのない人にはハードルが高いかも知れません。
しかしながら、多くの人はプログラムをつくることなく、エクセルを利用しています。
つまりは、そういった高度なシステムを使わなくても、日常の決済は出来るということでしょう。
エクセルを知る
あなたは自分のパーソナルコンピュータにどんなソフトが入っているか知っていますか。
マイクロソフトのオフィスが入っていますか。
殆んどのパーソナルコンピュータに初めからついているものです。
オフィスの中のエクセルは利用して損はありません。
エクセルの利用手法を知ることによって、嗜好だけに利用していたパーソナルコンピュータに新たな使命を加えることが出来ます。
当然、お勤めで利用しているのであるのならエクセルを利用するシーンはいっぱいあります。
ご身内内や嗜好の中だとしてもエクセルの出番はいっぱいあるのです。
エクセルの単純な扱い方は表をつくることです。
縦横の合計を計算してくれます。
罫線の部類を変更することによって見易い表を容易につくることが出来ます、。
嗜好で集まった人たちの名簿、予定表や出席表等は多様なところで利用するでしょう。
たいていの書類が表様式で表されているのです。
表のなかに数字だけを投入する必要はありません。
言葉やまとまった文だとしても構わないのです。
色分けを行うことによってより一層見やすくなりますね、。
利用する使途に合わせて、バリエーションを持たせるといいでしょう。
エクセルのシステムの一つとして、関数があります。
これは単純な合計等の計算以外に複雑な計算をしてくれます。
当然、そういったシステムを使わなくても構いません。
エクセルのいいところは、初心者、中級者、上級者と個々のグレードに合わせて、必要なシステムを利用することが出来る点です。
上級者ならばプログラムを製作して、いっぱいのことを実行させることも出来るでしょう。
初級者だとしても分かるスポットで利用することが出来ますね。
